(目的)

第1条　この要項は，住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)第11条及び第11条の2の規定に基づく住民基本台帳の一部の写しの閲覧(以下「閲覧」という。)に関する事務の取扱いについて必要な事項を定めることにより，市民の基本的人権及びプライバシーの保護を図るとともに，その適正かつ円滑な事務処理を図ることを目的とする。

(閲覧台帳)

第2条　閲覧に供する書類は，法第11条第1項に掲げる事項を記載した書類(以下「閲覧台帳」という。)とする。

(閲覧場所等)

第3条　閲覧に供する場所(以下「閲覧場所」という。)は，市民生活部市民課事務室とする。

(閲覧のできる日等)

第4条　閲覧のできる日は，常陸太田市の休日を定める条例(平成元年常陸太田市条例第29号)第1条第1項に規定する日を除いた日とする。ただし，事務に支障があると市長が認めたときは，この限りでない。

(閲覧の予約)

第5条　閲覧の請求又は申出をしようとする者(以下「閲覧請求者等」という。)は，あらかじめ電話又は来庁のうえ，閲覧予定日の前日までに予約しなければならない。

(閲覧の請求)

第6条　閲覧請求者等は，次に掲げる住民基本台帳の写しの閲覧請求書等(以下「請求書等」という。)に所定の事項を記入かつ押印し，閲覧予定日の前日までに市長に提出しなければならない。

(閲覧の制限)

第7条　市長は，次の各号の一に該当するときは，当該閲覧の請求又は申出を拒むことができる。

(閲覧者の本人確認)

第8条　市長は，閲覧者に身分証明書等の提示を求めて本人確認を行うものとする。

(閲覧の方法)

第9条　閲覧は，読み取り(機器によるものを除く。)又は筆記による転記に限り認めるものとする。

(閲覧者の責務)

第10条　閲覧請求者等及び閲覧者は，閲覧により作成した資料について，個人の基本的人権の尊重及びプライバシーの保護のため，その使用及び保管については十分注意するとともに，閲覧目的以外に使用してはならない。

(市長が定める居住関係の確認)

第11条　法第11条の2第1項第3号の市町村長が定める居住関係の確認は，次のとおりとする。

(閲覧の公表)

第12条　法第11条第3項及び第11条の2第12項の規定に基づく閲覧の状況の公表は，毎年8月に市広報紙，ホームページ等への掲載により行う。

(委任)

第13条　この要項に定めるもののほか必要な事項は，市長が別に定める。