第三者（住民票に記載されている以外のかた）が請求する場合，住民票本人の委任状を添付するか，使用目的が正当である場合に限られ，プライバシーの侵害などにつながる不当な申し出には応じられません。
なお，第三者のなりすまし請求を防止するため，窓口へこられたかたの身分を証明するものが必要です。（例：運転免許証・パスポート・住民基本台帳カードなど）
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