物品納入・役務の提供等様式

令和4年4月1日より，契約書等の一部の書類を除き，入札・契約関係書類について押印の省略が可能となりました。
なお，従前のとおり押印した書類を提出することも可能です。

1．押印を省略できる書類
　　入札書・見積書・請求書・入札辞退届・委任状等

2．押印を省略する場合の取扱い
　　当該書類に本件責任者及び担当者の氏名・連絡先を記載してください。
　　　※本件責任者：代表取締役または支店長など，社内において権限の委任を受けた方です。
　　　※担当者：本件に関する事務を担当する方です。
　　　※本件責任者と担当者は，同一人物でも可能です。

3．押印が必要な書類
　　契約書・請書等
　　　※契約書としての性質を備えている場合には，押印が必要となります。

分類		書類名	備考	ダウンロード
入札等に関する書類		入札書	記載例	Word
		見積書	記載例	Word
		委任状	代理人に入札等の権限を委任する場合に必要（任意様式可）	Word
		入札辞退届	電子入札での辞退はシステムに辞退の登録をすること。紙入札の方は，入札辞退届を提出すること。 ※代表者以外で提出する場合は委任状が必要	Word
		紙入札方式参加届出書	電子入札での参加ができない場合は，案件ごとに提出すること	Word
		紙入札方式移行承諾願	電子入札から紙入札に移行する場合には提出すること	Word
		同等品事前確認書	事前に担当課の了承を得ること。※入札時に提出すること	Word
契約に関する書類	契約締結時	業務委託契約書（令和4年4月1日改正）	－	Word
		物品購入契約書（令和4年4月1日改正）	－	Word
		業務主任技術者選（改）任通知書	－	Word
		委任状	代表権のある代表者以外で契約を締結する場合に必要（任意様式可）	Word
	変更契約締結時	業務委託変更契約書	－	Word
	完了時	業務報告書	－	Word
	完了時	業務完了報告書	－	Word

※必要な書類をダウンロードしてください。

問い合わせ先

本庁3階　〒313-8611　常陸太田市金井町3690

電話番号：0294-72-3111　内線324