(趣旨)

第1条　この規則は、常陸太田市議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年常陸太田市条例第4号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について必要な事項を定めるものとする。

(交付の申請等)

第2条　政務活動費の交付を受けようとする会派の代表者は、毎年度、市長に対し、議長を経由して政務活動費交付申請書(様式第1号)を提出しなければならない。

(交付の決定等)

第3条　市長は、毎年度、前条第1項の規定により申請のあった各会派について交付すべき年度分の政務活動費の額を決定し、当該会派の代表者に政務活動費交付決定通知書(様式第4号)により通知するものとする。

(交付の請求)

第4条　政務活動費の交付決定(交付変更決定を含む。)を受けた会派の代表者は、当該交付決定を受けた日から7日以内に、市長に対し政務活動費交付請求書(様式第6号)を提出するものとする。

(政務活動に要する経費)

第5条　条例第5条第2項に規定する政務活動に要する経費は、別表第1に掲げる項目ごとに概ね右欄に掲げるとおりとする。

(収支報告書の写しの送付)

第6条　議長は、条例第7条第1項の規定により提出された政務活動費に係る収入及び支出の報告書(以下「収支報告書」という。)の写しを市長に送付するものとする。

(会計帳簿の整理保管)

第7条　政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者は、政務活動費の収入及び支出について会計帳簿を整理し、収支報告書の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。