(趣旨)

第1条　この規程は、常陸太田市防災会議条例(昭和39年常陸太田市条例第31号。以下「条例」という。)第5条の規定に基づき常陸太田市防災会議(以下「防災会議」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会長の職務代理)

第2条　会長に事故があるとき又は会長が欠けたときは、委員である副市長がその職務を代理する。

(会議)

第3条　防災会議は、会長が招集する。

(専決処分)

第4条　防災会議を招集する暇がないと認めるとき、その他やむを得ない事情により防災会議を招集することができないときは、防災会議が処理すべき事項を会長において専決処分することができる。

(議事録)

第5条　議長は会議の都度会議録を作成する。

(専門委員)

第6条　専門委員は、当該専門の事項に関する調査についてその経過及び結果を防災会議に報告しなければならない。

(委員の異動等の報告)

第7条　条例第3条第5項第1号から第3号まで及び第7号の委員が勤務所の異動等により変更があったときは、委員である前任者は、後任者の職氏名及び異動等年月日を直ちに会長に報告するものとする。

(庶務)

第8条　防災会議の庶務は、総務部防災対策課において処理する。