○常陸太田市長が保有する個人情報の保護に関する規則

平成16年3月22日

規則第3号

(趣旨)

第1条 この規則は,常陸太田市個人情報保護条例(平成16年常陸太田市条例第1号。以下「条例」という。)の施行に関し,市長が保有する個人情報の保護に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この規則において使用する用語の意義は,条例で使用する用語の例による。

(個人識別符号)

第2条の2 条例第2条第3項の規則で定める文字,番号,記号その他の符号は,次に掲げるものとする。

(1) 次に掲げる身体の特徴のいずれかを電子計算機の用に供するために変換した文字,番号,記号その他の符号であつて,特定の個人を識別するに足りるもの

 細胞から採取されたデオキシリボ核酸(別名DNA)を構成する塩基の配列

 顔の骨格及び皮膚の色並びに目,鼻,口その他の顔の部位の位置及び形状によつて定まる容貌

 虹彩の表面の起伏により形成される線状の模様

 発声の際の声帯の振動,声門の開閉並びに声道の形状及びその変化

 歩行の際の姿勢及び両腕の動作,歩幅その他の歩行の態様

 手のひら又は手の甲若しくは指の皮下の静脈の分岐及び端点によつて定まるその静脈の形状

 指紋又は掌紋

(2) 旅券法(昭和26年法律第267号)第6条第1項第1号の旅券の番号

(3) 国民年金法(昭和34年法律第141号)第14条に規定する基礎年金番号

(4) 道路交通法(昭和35年法律第105号)第93条第1項第1号の免許証の番号

(5) 住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第7条第13号に規定する住民票コード

(6) 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)第2条第5項に規定する個人番号

(7) 次に掲げる証明書にその発行を受ける者ごとに異なるものとなるように記載された文字,番号,記号その他の符号

 国民健康保険法(昭和33年法律第192号)第9条第2項の被保険者証

 高齢者の医療の確保に関する法律(昭和57年法律第80号)第54条第3項の被保険者証

 介護保険法(平成9年法律第123号)第12条第3項の被保険者証

(8) その他前各号に準ずる文字,番号,記号その他の符号

(平29規則14・追加)

(要配慮個人情報)

第2条の3 条例第2条第4項の規則で定める記述等は,次に掲げる事項のいずれかを内容とする記述等(本人の病歴又は犯罪の経歴に該当するものを除く。)とする。

(1) 身体障害,知的障害,精神障害(発達障害を含む。)その他の心身の機能の障害があること。

(2) 本人に対して医師その他医療に関連する職務に従事する者(次号において「医師等」という。)により行われた疾病の予防及び早期発見のための健康診断その他の検査(同号において「健康診断等」という。)の結果

(3) 健康診断等の結果に基づき,又は疾病,負傷その他の心身の変化を理由として,本人に対して医師等により心身の状態の改善のための指導又は診療若しくは調剤が行われたこと。

(4) 本人を被疑者又は被告人として,逮捕,捜索,差押え,勾留,公訴の提起その他の刑事事件に関する手続が行われたこと。

(5) 本人を少年法(昭和23年法律第168号)第3条第1項に規定する少年又はその疑いのある者として,調査,観護の措置,審判,保護処分その他の少年の保護事件に関する手続が行われたこと。

(平29規則14・追加)

(個人情報取扱事務の届出事項)

第3条 条例第6条第1項第6号に規定する市長が定める事項は,次に掲げるものとする。

(1) 個人情報の収集方法

(2) 個人情報取扱事務の開始又は変更の年月日

(3) 保有個人情報の目的外利用・提供の状況の有無

(4) 保有個人情報の処理形態及びオンライン結合の有無

(5) 保有個人情報の記録形態

(6) 外部委託の有無

(平27規則22・一部改正)

(特定個人情報取扱事務の届出次項)

第3条の2 条例第6条の2第1項第9号に規定する市長が定める事項は,次に掲げるものとする。

(1) 特定個人情報の収集方法

(2) 特定個人情報取扱事務の開始又は変更の年月日

(3) 保有特定個人情報の目的外利用・提供の状況の有無

(4) 保有特定個人情報の処理形態及びオンライン結合の有無

(5) 保有特定個人情報の記録形態

(6) 外部委託の有無

(平27規則22・追加)

(個人情報取扱事務の届出等)

第4条 条例第6条第1項に規定する登録対象事務の開始及び変更の届出は,個人情報取扱事務届出書(様式第1号)により行うものとする。

2 条例第6条第2項に規定する登録対象事務の廃止の届出は,個人情報取扱事務廃止届出書(様式第2号)により行うものとする。

(特定個人情報取扱事務の届出等)

第4条の2 条例第6条の2第1項に規定する登録対象事務の開始及び変更の届出は,特定個人情報取扱事務届出書(様式第1―1号)により行うものとする。

2 条例第6条の2第3項に規定する登録対象事務の廃止の届出は,特定個人情報取扱事務廃止届出書(様式第2―1号)により行うものとする。

(平27規則22・追加)

(開示の請求)

第5条 条例第15条第1項に規定する請求書の提出は,個人情報開示請求書(様式第3号)により行うものとする。

(本人等の証明に必要な書類)

第6条 条例第15条第2項(第24条第2項において準用する場合を含む。)及び第27条第3項(第32条第2項及び第35条第2項において準用する場合を含む。)に規定する実施機関が定めるものは,次の各号に定める場合の区分に応じ,当該各号に定める書類とする。

(1) 本人が請求をし,又は開示を受ける場合 運転免許証,旅券その他これらに類する書類として市長が認めるもの

(2) 本人が死亡した場合において,本人の法定相続人又は相続財産管理人にある者が請求をし,又は開示を受ける場合 当該法定相続人又は相続財産管理人に係る前号に掲げる書類及び戸籍謄本その他その資格を証明する書類として市長が認めるもの

(3) 法定代理人が請求をし,又は開示を受ける場合 当該法定代理人に係る第1号に掲げる書類及び戸籍謄本その他その資格を証明する書類として市長が認めるもの

(4) 本人の委任による代理人が請求をし,又は開示を受ける場合 当該代理人に係る第1号に掲げる書類及び本人から委任されたことを証明する書類として市長が認めるもの

(平27規則22・一部改正)

(開示決定等通知)

第7条 条例第20条に規定する通知は,それぞれ当該各号の定めるところにより行うものとする。

(1) 請求された保有個人情報(特定個人情報を含み,条例第6条第4項に規定する事務に係るものを除く。以下この条及び第12条から第18条までにおいて同じ。)の全部を開示するとき 保有個人情報開示決定通知書(様式第4号)

(2) 請求された保有個人情報の一部を開示するとき 保有個人情報一部開示決定通知書(様式第5号)

(3) 請求された保有個人情報の全部を開示しないとき 保有個人情報不開示決定通知書(様式第6号)

(平27規則22・一部改正)

(開示決定の延長通知)

第8条 条例第21条第2項に規定する通知は,開示決定期間延長通知書(様式第7号)により行うものとする。

(開示決定の期限の特例通知)

第9条 条例第22条に規定する通知は,開示決定期限特例適用通知書(様式第8号)により行うものとする。

(第三者に対する意見の聴取)

第10条 市長は,条例第23条の規定により第三者の意見を聴くときは,保有個人情報開示意見照会書(様式第9号)により通知し,保有個人情報開示意見回答書(様式第10号)により意見を求めるものとする。

(平27規則22・一部改正)

(電磁的記録の開示)

第11条 条例第24条第1項に規定する電磁的記録の開示は,別表第1に定める方法により行うものとする。

(開示の実施)

第12条 保有個人情報を閲覧し,又は視聴する者は,当該保有個人情報を丁寧に取り扱い,これを改ざんし,汚損し,又は破損してはならない。

2 市長は,保有個人情報を閲覧し,又は視聴する者が前項の規定に違反するおそれがあると認められるときは,当該閲覧又は視聴を中止させることができる。

3 保有個人情報を開示する場合において,保有個人情報の写しを交付するときの交付部数は,請求1件につき1部とする。

(平27規則22・一部改正)

(口頭による開示請求)

第13条 市長は,条例第25条第1項の規定により開示請求をすることができる保有個人情報を定めたときは,当該保有個人情報の項目並びに口頭により開示請求をすることができる期間及び場所を告示するものとする。

(平27規則22・一部改正)

(訂正,削除及び利用停止の請求)

第14条 条例第27条第1項第32条第1項及び第35条第1項に規定する請求書の提出は,保有個人情報(訂正・削除・利用停止)請求書(様式第11号)により行うものとする。

(平27規則22・一部改正)

(訂正,削除及び利用停止決定等通知)

第15条 条例第28条(第33条及び第36条において準用する場合を含む。)に規定する通知は,それぞれ当該各号の定めるところにより行うものとする。

(1) 訂正,削除及び利用停止請求の全部を承諾するとき 保有個人情報(訂正・削除・利用停止)請求承諾決定通知書(様式第12号)

(2) 訂正,削除及び利用停止請求の一部を承諾するとき 保有個人情報(訂正・削除・利用停止)請求一部承諾決定通知書(様式第13号)

(3) 訂正,削除及び利用停止請求を拒否するとき 保有個人情報(訂正・削除・利用停止)請求拒否決定通知書(様式第14号)

(平27規則22・一部改正)

(訂正,削除及び利用停止決定の延長通知)

第16条 条例第29条第2項(第33条及び第36条において準用する場合を含む。)に規定する通知は,保有個人情報(訂正・削除・利用停止)決定期間延長通知書(様式第15号)により行うものとする。

(平27規則22・一部改正)

(訂正,削除及び利用停止決定の期限の特例通知)

第17条 条例第30条(第33条及び第36条において準用する場合を含む。)に規定する通知は,保有個人情報(訂正・削除・利用停止)決定期限特例適用通知書(様式第16号)により行うものとする。

(平27規則22・一部改正)

(開示に要する費用)

第18条 条例第37条第2項に規定する保有個人情報の写しの交付に要する費用は,別表第2に定めるとおりとする。

(平27規則22・一部改正)

(運用状況の公表)

第19条 条例第45条に規定する運用状況の公表は,市広報紙への掲載により,毎年5月末日までに次の各号に掲げる事項を明らかにして行うものとする。

(1) 個人情報取扱事務の届出件数

(2) 特定個人情報取扱事務の届出件数

(3) 開示,訂正,削除及び利用停止の請求件数及びその決定内容

(4) 開示,訂正,削除及び利用停止請求の決定に対する審査請求の件数及びその処理状況

(5) その他市長が必要と認めた事項

(平27規則22・平28規則18・一部改正)

(その他)

第20条 この規則に定めるもののほか,この規則の施行に関し必要な事項は,市長が別に定める。

附 則

(施行期日)

1 この規則は,平成16年4月1日から施行する。

(平16規則112・旧附則・一部改正)

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに,金砂郷町個人情報保護条例施行規則(平成15年金砂郷町規則第24号),水府村情報公開及び個人情報保護に関する条例施行規則(平成12年水府村規則第1号)又は里美村個人情報保護条例施行規則(平成14年里美村規則第11号)の規定によりなされた手続その他の行為は,この規則の規定にかかわらず,なお従前の例による。

(平16規則112・追加)

附 則(平成16年規則第112号)

この規則は,平成16年12月1日から施行する。

附 則(平成17年規則第12号)

1 この規則は,公布の日から施行する。

2 この規則による改正後の常陸太田市長が保有する個人情報の保護に関する規則の規定にかかわらず,この規則による改正前の常陸太田市長が保有する個人情報の保護に関する規則の規定による様式については,所要の補正を施したうえ,なお使用することができる。

附 則(平成27年規則第22号)

この規則は,平成27年10月5日から施行する。

附 則(平成28年規則第18号)

この規則は,平成28年4月1日より施行する。

附 則(平成29年規則第14号)

この規則は,公布の日から施行する。

別表第1 電磁的記録の開示方法(第11条関係)

電磁的記録の種類

開示の方法

ビデオテープ

視聴

録音テープ

視聴

その他の電磁的記録

閲覧(印刷物として出力したものの閲覧)

写しの交付(印刷物として出力したものの交付)

別表第2 費用負担(第18条関係)

区分

金額

写しの交付

写しの作成

乾式複写機による写し(日本工業規格A列3番以内の大きさのものに限る。)

1枚につき10円

上記以外の写し

実費を勘案して市長が別に定める額

写しの送付

写しの送付に要する費用

郵送料相当額

備考

1枚の用紙の両面に複写をした場合の写しの作成に要する費用の額については,2枚として計算する。

画像

(平27規則22・追加)

画像

画像

(平27規則22・追加)

画像

(平27規則22・全改)

画像

(平27規則22・全改)

画像

(平27規則22・全改,平28規則18・一部改正)

画像

(平27規則22・全改,平28規則18・一部改正)

画像

(平27規則22・全改)

画像

(平27規則22・全改)

画像

(平27規則22・全改)

画像

(平27規則22・全改)

画像

(平27規則22・全改)

画像

(平27規則22・全改)

画像

(平27規則22・全改,平28規則18・一部改正)

画像

(平27規則22・全改,平28規則18・一部改正)

画像

(平27規則22・全改)

画像

(平27規則22・全改)

画像

常陸太田市長が保有する個人情報の保護に関する規則

平成16年3月22日 規則第3号

(平成29年12月18日施行)

体系情報
第3編 行政一般/第2章
沿革情報
平成16年3月22日 規則第3号
平成16年11月30日 規則第112号
平成17年3月29日 規則第12号
平成27年9月25日 規則第22号
平成28年3月31日 規則第18号
平成29年12月18日 規則第14号