町会関係 様式一覧
町会長の手引き
町会長の手引きを作成しました。町会活動にご活用ください。
なお、各種手続きに必要な書類は、下表「関連書類・ページ」からダウンロードできます。
活動保険、補助金、自主防災
| 項目 | 時期 | 関係書類・ページ | 問い合わせ先 |
| （1）活動保険について | |||
| 市民活動保険制度 | 申請不要 | 関連ページ | 市民協働推進課 72-3111（内217） |
| （2）補助金等について | |||
| 町会活動支援交付金 | 5～9月に申請 | 申請書・請求書・実績報告書 | 市民協働推進課 72-3111（内217） |
| 地域子ども活動促進事業 | 随時 | 関連ページ | 市民協働推進課 72-3111（内217） |
| 地域集会所整備等補助 |
10月末日までに要望書を提出 |
要望書〈記入例〉／申請書／計画書／完了届／交付請求書 | 市民協働推進課 72-3111（内217） |
|
市道維持補修作業の報償 |
随時 |
道路補修作業実施計画書・道路補修作業実施報告書／チェンソー使用者名簿 | 建設課 72-3111（内209） |
| （3）自主防災について | |||
| 自主防災訓練の実施、補助金 |
随時 |
実施申込書／申請書・実績報告書・請求書／消防団参加依頼書 | 防災対策課 72-3111（内351） |
行政への要望、陳情
| 項目 | 時期 | 関連書類・ページ | 問い合わせ先 |
| 防犯灯設置・移設・廃灯の申請 | 随時 | 移設申請書／設置申請書／廃灯申請書／設置同意書 | 市民協働推進課 72-3111（内170） |
| 道路安全施設等設置要望書 （一時停止線、信号機、横断歩道など） |
随時 | 要望書 | 市民協働推進課 72-3111（内170） |
| 工事等の要望 | 随時 | 建設課 72-3111（内209） |
|
| 有害鳥獣捕獲の依頼 | 随時 ※鳥獣により捕獲期間あり |
有害鳥獣捕獲依頼書 | 農政課 72-3111（内614） |
| ごみ集積所の移動・新設・廃止 | 随時 | 申請書 | 環境政策課 72-3111（内109） |
行政等からの依頼業務
| 項目 | 時期 | 関連書類・ページ | 問い合わせ先 |
| （1）市の広報物の配布等 | |||
| 町会役員報告書の提出 | 3月 | 太田地区／金砂郷・水府・里美 | 市民協働推進課 72-3111（内217） |
| （2）環境美化関係 | |||
| 市内一斉清掃 | 7月第1日曜日 | 環境政策課 72-3111（内109） |
|
| （3）その他 | |||
| 認可地縁団体 | 随時 | 認可申請書／承諾書／保有資産目録／印鑑登録書／印鑑登録原票／規約変更・告示事項変更届 | 市民協働推進課 72-3111（内217） |
現状把握アンケート
| 様 式 | 締め切り |
| 行政協力員（町会長）アンケート用紙 | 令和6年8月30日（金） |
| 副行政協力員（副町会長）アンケート用紙 | 令和6年8月30日（金） |
| 行政連絡員（班長）アンケート用紙 | 令和6年8月30日（金） |
プリンターなどの印刷機器をお持ちでない場合
コンビニエンスストア等のプリントサービスを利用して、ダウンロードした申請書を印刷することができます。詳しくは下記のページをご覧ください。
※コンビニエンスストアでの印刷の際にプリント料金が必要になります。
問い合わせ先
このページに関するお問い合わせは市民協働推進課 市民協働推進係です。
本庁2階 〒313-8611 常陸太田市金井町3690
電話番号：0294-72-3111 内線218
メールでのお問い合わせはこちら- 2024年7月25日
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