(趣旨)

第1条　この規則は、地方自治法(昭和22年法律第67号、以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づき市長の認可を受けた地縁による団体(以下「認可地縁団体」という。)に係る印鑑の登録及び証明について必要な事項を定めるものとする。

(登録の資格)

第2条　印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者とする。ただし、次の各号に掲げる者が選任されているときは、代表者に代えてこれらの者とする。

(登録の申請)

第3条　認可地縁団体の代表者又は前条各号に掲げる者(以下「代表者等」という。)は、印鑑の登録を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号。以下「登録申請書」という。)に登録を受けようとする印鑑を添えて、自ら市長に申請しなければならない。この場合において、登録申請書には、代表者等が常陸太田市印鑑条例(平成3年常陸太田市条例第18号。以下「条例」という。)第4条の規定により印鑑の登録を受けている印鑑(以下「個人印鑑」という。)を押印しなければならない。

(登録の審査)

第4条　市長は、前条の規定による申請があったときは、登録申請について次の各号に掲げる事項を審査するものとする。

(印鑑の登録)

第5条　市長は、前条の規定により、第3条の申請が適正であると認めるときは、印鑑を登録するものとする。

(登録申請を受けることができない印鑑)

第6条　次の各号のいずれかに該当する印鑑は、登録することができない。

(登録廃止の申請)

第7条　印鑑の登録を受けている代表者等(以下「印鑑登録者」という。)は、印鑑の登録を廃止しようとするときは、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号。以下「廃止申請書」という。)に、現に登録を受けている印鑑(以下「登録印鑑」という。)を添えて、自ら市長に申請しなければならない。

(登録事項の修正)

第8条　市長は、地方自治法第260条の2第11項の規定による届出により印鑑登録原票の登録事項に変更があったことを知ったときは、職権により当該登録事項を修正するものとする。

(登録の抹消)

第9条　市長は、次の各号のいずれかに該当するときは、申請又は職権により当該印鑑の登録を抹消するものとする。この場合において、第4号又は第5号の事由により登録を抹消するときは、当該印鑑の登録を受けている代表者等にその旨を通知しなければならない。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第10条　印鑑登録者は、印鑑登録証明書(様式第4号。以下「証明書」という。)の交付を受けようとするときは、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第5号)に、登録印鑑を押印のうえ、市長に申請しなければならない。

(印鑑登録証明書)

第11条　証明書は、印鑑の登録を受けている代表者等に係る印鑑登録原票に登録されている印影の写しについて証明するものとする。この場合において、証明書には、次の各号に掲げる事項を記載するものとする。

(閲覧の禁止)

第12条　市長は、印鑑登録原票その他印鑑の登録及び証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(質問調査)

第13条　市長は、印鑑の登録及び証明に関し、必要な事項について調査することができる。

(委任)

第14条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は市長が別に定める。