(目的)

第1条　この規則は、地方公務員法(昭和25年法律第261号。以下「法」という。)第8条第5項及び第11条第5項の規定に基づき、常陸太田市公平委員会(以下「委員会」という。)の組織及び運営等に関し、必要な事項を定めることを目的とする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票で行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。

(委員長の任期等)

第3条　委員長の任期は、委員の任期とする。

第4条　委員が選任されたとき、又は罷免されたとき及びその職を失ったときは、委員会は、直ちにその住所氏名を告示しなければならない。

(会議の招集)

第5条　委員会は、委員長が招集する。委員2人の者から会議に付議すべき事件を示して委員会の招集の請求があったときは、委員長は、これを招集しなければならない。ただし、委員改選後初めての委員会の招集は、前任の委員長が招集するものとする。

(委員の欠席届出)

第6条　委員会に出席することができない事情のある委員は、開会時刻前までに、委員長にその旨を届け出なければならない。

(事務職員の会議への出席)

第7条　事務職員は、委員長の命を受けて議事日程を作成し、及び会議に出席する。

(会議の公開)

第8条　委員会の会議は、出席委員の過半数の同意によって公開することができる。

(会議の秩序保持)

第9条　委員会の会議中法令又は規則に違反し、議場の秩序を乱す委員があるときは、委員長は、これを制止し、又は発言を取り消させ、その命令に従わないときは、その日の会議の終わるまで発言を禁ずることができる。

第10条　傍聴人が、公然と可否を表明し、又は騒ぎ立てる等会議を妨害するときは、委員長は、これを制止し、その命令に従わないときは、これを退場させることができる。

(品位の尊重)

第11条　委員は、委員会において失礼な言葉を使用し、又は他人の私生活にわたる発言をしてはならない。

(議事録)

第12条　法第11条第4項の議事録は、委員長の命を受けて事務職員が作成する。

(議事に関する準用規定)

第13条　法及び規則に規定するものを除き、委員会の開閉、議案の審査及び議決等委員会の議事に関しては、常陸太田市議会の会議の例による。

(委員長の担任事務)

第14条　委員長の担任する事務は、次のとおりとする。

(委員長の専決処分)

第15条　委員会の権限に属する軽易な事項で、その議決により特に指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(事務職員の執務)

第16条　事務職員は、委員長の命を受け、委員会の庶務に従事する。

第17条　各書類は、委員長の承認を得ないでこれを他に示し、又はその謄本を与えてはならない。

(事務の処理及び職員の服務)

第18条　委員会の事務の処理及び職員の服務に関しては、この規則に定めるもののほか、常陸太田市長事務部局の例による。

(専決)

第19条　事務職員で上席の職にあるものは、常陸太田市事務決裁規程(昭和39年常陸太田市訓令第6号)に定める部長及び課長共通専決事項を専決することができる。ただし、重要又は異例な事項については、この限りでない。

第20条　文書の収受、処理、発送、編さん及び保存等に関しては、常陸太田市文書取扱規程(平成9年常陸太田市訓令第15号)の例による。

第21条　委員会及び委員長の公印は、次のとおりとする。

(準用規定)

第22条　この規則に定めるもののほか、常陸太田市公印規則(昭和35年常陸太田市規則第1号)を準用し、同規則中「市長」とあるのは「公平委員会委員長」と、「総務課長」とあるのは「上席の事務職員」と読み替えるものとする。