物品納入・役務の提供等様式
令和4年4月1日より、契約書等の一部の書類を除き、入札・契約関係書類について押印の省略が可能となりました。
なお、従前のとおり押印した書類を提出することも可能です。
1．押印を省略できる書類
入札書・見積書・請求書※・入札辞退届・委任状等
2．押印を省略する場合の取扱い
当該書類に本件責任者及び担当者の氏名・連絡先を記載してください。
※本件責任者：代表取締役または支店長など、社内において権限の委任を受けた方です。
※担当者：本件に関する事務を担当する方です。
※本件責任者と担当者は、同一人物でも可能です。
3．押印が必要な書類
契約書・請書等
※契約書としての性質を備えている場合には、押印が必要となります。
※令和5年10月1日よりインボイス制度が開始されるのに伴い、上下水道事業発注案件の請求書について、消費税課税事業者で適格請求書発行事業者になっている場合は、下記項目を記載のインボイスの交付をお願いします。
詳細につきましては『常陸太田市上下水道事業のインボイスへの対応について』をご覧ください。
| 分類 | 書類名 | 備考 | ダウンロード | |
| 入札等に関する書類 | 入札書 | 記載例 | Word | |
| 見積書 | 記載例 | Word | ||
| 委任状 | 代理人に入札等の権限を委任する場合に必要（任意様式可） | Word | ||
| 入札辞退届 | 電子入札での辞退はシステムに辞退の登録をすること。紙入札の方は、入札辞退届を提出すること。 ※代表者以外で提出する場合は委任状が必要 |
Word | ||
| 紙入札方式参加届出書 | 電子入札での参加ができない場合は、案件ごとに提出すること | Word | ||
| 紙入札方式移行承諾願 | 電子入札から紙入札に移行する場合には提出すること | Word | ||
| 同等品事前確認書 | 事前に担当課の了承を得ること。※入札時に提出すること | Word | ||
| 契約に関する書類 | 契約締結時 | 業務委託契約書 （令和4年4月1日改正） |
－ | Word |
| 物品購入契約書 （令和4年4月1日改正） |
－ | Word | ||
| 業務主任技術者選（改）任通知書 | － | Word | ||
| 委任状 | 代表権のある代表者以外で契約を締結する場合に必要（任意様式可） | Word | ||
| 変更契約締結時 | 業務委託変更契約書 | － | Word | |
| 完了時 | 業務報告書 | － | Word | |
| 業務完了報告書 | － | Word | ||
※必要な書類をダウンロードしてください。
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- 【更新日】2023年9月28日
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